2024 운동하는 서울광장사업 운영단체 선정. 제 안 요 청 서. 2024. 03. 서울특별시체육회 생활체육팀
2024 운동하는 서울광장사업, 운영단체 모집 공모 제안요청서
- 공 모 개 요
사 업 명 : 2024 운동하는 서울광장 사업
사업기간 : 협약체결일 ~ 2024. 12. 31. (정산 완료시 까지)
사 업 비 : 300,000천원
선정단체 : 1개 단체
2. 과 업 내 용
과업개요
기 간 : 2024년 5월 ~ 11월 혹한기, 혹서기 제외
– 매주 목요일 (정례) 야간 프로그램 운영 19:00~21:00 (예정)
대 상 : 서울시민 누구나
장 소 : 서울광장 13,207(잔디부분 6,449, 잔디외곽 화강석 부분 6,758)
서울도서관과 서울시청 연계가능하며, 기상 및 타 행사 중복 시 면적 및 운영이 조정될 수 있음
참가규모 : 200명~1,000여 명 매주 참가규모 상이
사업내용 세부사항은 선정 대행사와 추후 확정예정
– 도심 속에서 시민들이 쉽고 편하게 운동을 즐길 수 있는 공간 조성
– 시민 참여도를 반영한 시민참여형 생활체육 프로그램 기획 확대
공간구성 및 운영
주별 1회 운영되는 행사로 공간 설치 기획 구성
– 대상별, 주제별 참여 가능한 맞춤형 생활체육 공간 재구성
– 안전관리 및 보험 등 전반 공간대행 업무 추진
– 시스템 배치 조정으로 무대 및 시스템 활용도 제고
개최장소(서울광장 등) 대관 업무
프로그램 운영
– 신규 생활체육 프로그램 및 시민 선호도 등을 반영한 프로그램 운영
– 프로그램 별 지도 인력 및 진행요원(안전, 의료 포함) 배치 등
– 서울광장에서 개최되는 타 행사들과 협력하여 운영
책읽는 서울광장 업무협의 필수 홍보
– 시민 대상 프로그램 안내 및 온·오프라인 홍보 강화
– 운동하는 서울광장을 대표 생활체육 운동공간으로 브랜딩
과업범위
전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립
주별 세부 프로그램 기획 및 운영·진행에 관한 사항(신규 생활체육 프로그램 발굴 등)
세부 생활체육 프로그램과 연계된 전문지도자(출연진) 섭외
구조물 및 시설물(공연무대, 부스, 포토존 등) 제작·운영
무대, 조명, 영상, 음향장비 확보 및 효율적 운영에 관한 사항
(무대 등의 설치는 발주부서와 협의하여 진행)
행사장 조성과 행사운영을 위한 필요물품·장치 준비 및 철거(청소)
무대설치 및 프로그램 제작을 위한 기업·민간 협찬 유치(현금 및 현물협찬)
각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행(브랜딩 및 BI, 홍보물 제작배포 등)
공식 홈페이지(설문조사 등 평가·환류 시스템 포함) 및 SNS 계정관리 운영
행사 운영을 위한 진행요원 모집·운영 등 인력 관리사항
보행자, 참가자 보호 등 안전관리계획 수립 및 이행(안전관리매뉴얼 준수)
안내 및 현장운영체계 구축(종합상황실 운영 및 관객편의도모)
재난·우천 시 대책 및 관객편의 도모에 관한 사항
참가자 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출
각종 보도자료, 사진, 동영상 제공 및 결과보고서 제출
회계 처리에 관한 사항
그 밖에 발주부서에서 요구하는 사항 무대설치 관련 추후 주관부서와 협의 필요
심사방법 : 공개모집 후 선정위원회 심의
3. 세 부 내 용
전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립
– 과업지시서상의 제안내용을 기본으로 하되, 세부 집행계획은 사업부서 및 사업추진 관련자 협의하여 최종 확정
– 서울특별시체육회에서 지정한 기한 내에 행사 기획 및 운영에 관한 세부 집행 계획, 행사 진행 매뉴얼 등을 별도 제출
세부 프로그램 기획(20회 이상) 및 운영·진행에 관한 사항
-2024 운동하는 서울광장개막 행사운영 필수
– 신규 생활체육 및 시민 참여도가 높은 프로그램 제안
– 누구나 참여 가능한 운동 종목 제안 운영
– 생활체육 프로그램의 전문성 있는 진행을 위한 전문 지도자(사회자 등) 배치 및 시민들의 참여·호응을 이끌어낼 수 있는 운영 방향 발굴
– 프로그램별 진행요원 모집 및 운영에 관한 제반 사항(사전교육 포함)
– 프로그램 운영에 필요한 모든 시스템 및 장비(음향, 조명, 전기시설 등) 는 운영단체에서 준비하여야 함
중복행사 시 광장 전체에서 1/2사용, 미사용 등으로 근무일·시간·인력 등 변동될 수 있으며, 따라서 광장 내 타기관 행사로 운영, 설치 및 철거 횟수가 변동될 수 있음
공간 구성 및 시설물(부스, 포토존 등) 제작·운영
– 서울광장 경관을 해치지 않으면서, 참신하고 독창적인 공간 디자인 제안설치
– 본 사업은 주1회 진행되는 사업으로 프로그램 운영시간을 제외한 시간은 타 행사, 시민들이 자유롭게 이용 가능한 공간임으로 시설물 고정설치 불가
– 무대 설치위치 : 서울광장 동편(소음 및 신호등 설치 등에 따른 보행자 동선 등 고려)
– 공간 디자인 : 구조물 형태제한 없음(안전성이 확보된 구조 및 소재 사용)
– 설치 및 철거 : 매주 프로그램 운영 전, 시설물 설치 구성 후 프로그램 진행 후 철거
민간기업 협찬 및 참여 유치
– 민간 스포츠기업, 미디어 등 사회공헌활동과 연계하여 프로그램 운영에 필요한 현금(현물) 협찬 유치
– 빈백, 돗자리, 캠핑의자 등 참가자 편의성 확대에 필요한 현물협찬 유치
장소사용 및 효율적 운영에 관한 사항
– 프로그램 운영에 필요한 전반 시설 및 장비(무대, 음향, 전기시설(발전차), 구조물(트러스)) 등은 운영단체에서 전담하여 설치
– 보행자 동선 및 효율적 운영 등을 고려하여 사업부서 및 사업추진 관련자와 충분한 협의 후 적절하게 배치
중복행사 서울시 광장 전체에서 1/2사용, 미사용 등으로 근무일·시간·인력 등 변동될 수 있으며, 따라서 광장 내 타기관 행사로 운영시간(설치 및 철거 횟수) 변동될 수 있음
운동하는 서울광장 브랜딩 및 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행
– 시민 참여 확대를 위한 구체적 홍보 마케팅 계획을 별도 수립하여 제출
– 온라인(페이스북, 트위터, 인스타그램 등) 및 오프라인(보도자료, 미디어 광고 등) 홍보활동 추진에 관한 제반 사항
안전관리 전반 및 재난·우천 시 대책 및 관객편의 도모에 관한 사항
– 각종 안전관리 및 사고대책을 위한 종합 안전대책 수립·시행
– 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 필요 보험 가입
– 우천강풍미세먼지 등 기상변화와 민원대응, 야간보안, 집회 등 비상 시 예측 시나리오 포함한 제반 안전 관리 매뉴얼 마련
– 시설물 설치~철거 시까지 안전요원 배치 및 관리·운영
참가자 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출
– 참가자 만족도 조사를 위한 온·오프라인 설문지 제작 및 실시(매회)
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